Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen, verpassten Angeboten und verlorenen Kundendaten. Wir helfen Ihnen, Ihren Vertrieb digital und einfach zu organisieren – mit CRM-Lösungen speziell für kleine und mittlere Unternehmen.
Übersicht über die Funktionen von Pipedrive
Sie behalten jederzeit den Überblick über alle offenen Angebote sowie die bearbeitenden Kollegen – klar strukturiert und in Echtzeit.
Automatische Erinnerungen unterstützen Ihr Team dabei, Follow‑up‑Termine konsequent wahrzunehmen und Verkaufschancen proaktiv zu nutzen.
Wir richten Ihr CRM so ein, dass Ihr Team es sofort versteht und anwendet – ganz ohne Technik-Overload oder aufwendige Schulungen.
Alle Kundendaten sind zentral, aktuell und strukturiert verfügbar – kein paralleles Pflegen von Excel-Listen oder verstreuten Notizen.
Kein unnötiger Aufwand, keine komplizierten Extras: Wählen Sie einfach das CRM-Paket, das zu Ihnen passt – vom schnellen Einstieg bis zur umfassenden Automatisierung. Damit Ihr Vertrieb von Anfang an läuft.
Kostenloser Start: Von Anfang an alles sauber eingerichtet – direkt richtig loslegen.
Für wachsende Teams: CRM mit Automatisierung, angepassten Dashboards und sauberer Datenbasis.
Alles drin: Maximale Automatisierung, Premium-Funktionen und direkter persönlicher Support.
Wenn Sie eine umfassende Pipedrive-Implementierung suchen – mit individuellen Erweiterungen, umfassender Datenmigration und gezielten Integrationen – erfahren Sie hier, wie wir Ihren Vertrieb noch gezielter unterstützen können.
Werfen Sie einen Blick auf die Bestandteile unserer CRM-Pakete.
Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Vertriebsprozesse und klären im persönlichen Austausch, wie Ihr CRM optimal darauf eingestellt werden kann. So entsteht ein klarer Fahrplan für die schnelle und gezielte Umsetzung.
Wir richten Ihr Pipedrive direkt passend zu Ihrem Vertriebsprozess ein. Pipelines, relevante Felder und Sichtbarkeitsgruppen werden individuell auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten. So haben Sie von Anfang an eine klare Struktur und können direkt produktiv starten.
Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten sauber ins neue CRM, bereinigen Dubletten und sorgen für eine klare Datenbasis.
Wir richten Dashboards und Reports so ein, dass Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen jederzeit im Blick haben. Klar, übersichtlich und genau so, wie Sie es für Ihren Vertrieb brauchen.
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto mit Pipedrive und sorgen Sie dafür, dass keine Nachricht verloren geht. Mails werden automatisch den passenden Kontakten und Deals zugeordnet – ganz ohne manuelles Kopieren.
Basierend auf Ihren Pipeline-Phasen erstellen wir automatisch passende Aufgaben und Erinnerungen. So werden Sie aktiv durch Ihre Vertriebsprozesse geführt.
Wir erweitern Ihr CRM über Pipedrive hinaus: Mit n8n verknüpfen wir externe Tools und Prozesse direkt mit Pipedrive, etwa für automatische Lead-Erfassung, Anlage von Ordnern oder Erstellung von Dokumenten.
Nutzen Sie KI direkt im CRM, um Verkaufschancen frühzeitig zu erkennen und Prognosen zu optimieren. Die KI fasst eingehende E-Mails zusammen und liefert passende Antwortvorschläge.
Nach der Einrichtung gehen wir gemeinsam in kleiner Runde alle wichtigen Abläufe durch und beantworten letzte offene Fragen. So können Sie und Ihr Team direkt und sicher starten.
Wir schulen Ihr Team kompakt und praxisnah in Pipedrive – ganz ohne Fachchinesisch. Direkt im Anschluss unterstützen wir jeden Mitarbeiter individuell bei der persönlichen Einrichtung, damit jeder sofort produktiv starten kann.
In nur 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Pipedrive & kapio Ihren Vertrieb automatisiert und beschleunigt – kostenlos und ohne Verpflichtung.
Termin sichernÜber 50 erfolgreiche CRM-Projekte
Dank kapio haben wir den Sprung von Excel zum echten CRM erfolgreich gemeistert. Durch die professionelle Integration von Pipedrive mit Business Central werden Daten jetzt direkt aus unserem ERP synchronisiert und Angebote automatisch in Business Central erstellt. Unser Vertrieb arbeitet dadurch deutlich automatisierter und schlagkräftiger. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, praxisnah und auf Augenhöhe.
Durch die Zusammenarbeit mit kapio konnten wir unsere Vertriebssteuerung entscheidend verbessern. Besonders begeistert uns die automatische Deal-Zuweisung in Pipedrive – jede Anfrage landet jetzt direkt beim richtigen Ansprechpartner in der passenden Region. Das Ergebnis: Klare Verantwortlichkeiten, kein unnötiger Aufwand, und volle Transparenz im Team.
Unser Sales-Team arbeitet dank kapio und Pipedrive jetzt komplett automatisiert: Jeder weiß genau, wann welcher Schritt ansteht. Die tiefe Anbindung ans Fahrtentool sorgt dafür, dass Daten direkt ins Angebot übernommen und synchron gehalten werden. Was uns besonders überzeugt hat: Klare Prozesse, eine exzellente Mitarbeiterschulung und ein Saleskonzept, das wirklich funktioniert.
Unsere Website‑Formulare leiten Leads jetzt direkt in Pipedrive – und die Automation von kapio prüft automatisch, ob die Anfragenden auf der Sanktionsliste stehen, bevor wir überhaupt Kontakt aufnehmen. Das spart uns Zeit, reduziert Risiken und sorgt für Transparenz im Vertrieb. Einfach, sicher und effizient.
In 14 Tagen von der Idee zum fertigen CRM: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einrichtung von Pipedrive.
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Zum Auftakt treffen wir uns mit allen Beteiligten, um gemeinsam Ziele, Anforderungen und den Zeitplan für Ihr CRM festzulegen. Wir klären konkret, welche Vertriebsprozesse abgebildet werden, wie Ihre Pipeline aussehen soll und welche Daten dabei entscheidend sind. Daraus entsteht der Projektplan mit klaren Zuständigkeiten.
Wir richten Ihre Pipeline passend zum Vertriebsprozess ein und ergänzen individuelle Felder für Deals, Kontakte und Unternehmen. Außerdem legen wir fest, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf. Damit steht Ihr CRM bereit für die Datenübernahme.
Wir übernehmen Ihre bestehenden Kontakte, Firmen und Deals ins neue CRM. Die Daten werden vorab gründlich bereinigt, Dubletten entfernt und fehlende Zuordnungen ergänzt. Nach dem Import prüfen wir gemeinsam, ob alles korrekt angekommen ist.
Wir automatisieren typische Aufgaben im Vertriebsprozess mit Pipedrive-Workflows und verknüpfen Ihr CRM mit externen Tools wie E-Mail-Marketing, ERP oder Telefonie. Damit arbeiten alle Systeme Hand in Hand – ganz ohne doppelte Pflege. Jede Automation wird getestet und direkt einsatzbereit übergeben.
Ihr Vertriebsteam erhält eine praxisnahe Schulung zu allen wichtigen CRM-Funktionen. Gemeinsam legen wir erste reale Deals und Kontakte an und erfassen Aktivitäten direkt in Pipedrive. Fragen klären wir sofort, damit Ihr Team direkt sicher startet.
Ihr CRM ist einsatzbereit.
Wir sind ein kleines Expertenteam aus Hamburg und offizieller Partner von Pipedrive. Was uns von anderen Anbietern unterscheidet? Ganz klar: Bei uns zählt der persönliche Kontakt. Wir glauben, dass erfolgreiche Zusammenarbeit Vertrauen und echte Nähe braucht – egal, ob es um schnelle Lösungen oder anspruchsvolle Projekte geht. Deshalb begegnen wir Ihnen auf Augenhöhe, ehrlich, direkt und ohne kompliziertes Fachchinesisch.
Statt auf Massenabfertigung setzen wir auf Qualität, Präzision und langfristige Zusammenarbeit. Darauf sind wir stolz, denn viele unserer Kunden begleiten wir schon seit Jahren.
Klingt sympathisch? Dann vereinbaren Sie doch einfach einen Termin mit uns – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
